2009年3月1日（日） <第2076号>
リーダー 3/8の条件
－ 8分の3の『強み』がなければ、魅力を感じさせるリーダーになれない －
Ⅱ.「ミーティング・マネジメント」
人件費に割かれるミーティングのコストと時間は馬鹿にならない。
05.良いミーティングの流れ1
＜ミーティングの準備をする＞
1.ミーティングの目的を明確にします。
Q.あなたはミーティングの目的は何ですか？
Q.あなたはミーティングのアウトプットとして何が揃っていますか？
2.ミーティングの内容を検討します。
Q.あなたはミーティングでは何のテーマについて話し合いがしたいですか？
3.参加者を選定します。
Q.あなたは必ず参加してもらうべきキーパーソンは誰ですか？
Q.あなたは巻き込む必要のある人物は誰ですか？
Q.あなたは目的に対して人数は多すぎたり少なすぎたりしませんか？
4.参加者にミーティングの開催を知らせます。
Q.あなたは開催のお知らせに入れておくべき項目は何ですか？
5.日時を決め、部屋を予約する
Q.あなたは参加者数に合う広さの部屋が確保できていますか？
Q.あなたはファシリテイはミーティングを活性化するための工夫ができていますか？
6.資料を準備します。
Q.あなたは資料は必要ですか？
Q.あなたはどのような割合で、何を配布しますか？
7.備品の準備をする
Q.あなたは必要な備品は整っていますか？
Q.あなたは整っているかどうかをどのようにしてチェックしますか？
8.参加者の最終確認を取ります。
Q.あなたは最終確認アナウンスは、いつ、どのような内容で行いますか？
＜ミーティングを開始する＞
1.時間どおりにはじめます。
Q.あなたは参加者が時間どおりに揃わなかった場合はどうしますか？
2.最初の雰囲気づくりとファシリテイターの役割を確認します。
Q.あなたはファシリテイターは決めていますか？
Q.あなたは最初の雰囲気づくりのために何か工夫をしていますか？
3.参加者に求める姿勢を伝えます。
Q.あなたは参加者に最初に伝えておくべきことは何でしょうか？
4.参加者同士の自己紹介を促します。
Q.あなたは参加者同士の自己紹介を促していますか？
5.ミーティングの目的とテーマを確認します。
6.ミーティングのアウトプットを共有します。
7.ミーティングの進め方を確認します。
Q.あなたは今回のミーティングの進め方はイメージできていますか？
－ 明日(3/2)は『06.良いミーティングの流れ2』を掲載します －
＜バックナンバー＞
Ⅱ.「ミーティング・マネジメント」
00.プロファイリングする
01.ファシリテイターの役割
02.ミーティングの種類
03.よいミーティング
04.3者の役割
05.良いミーティングの流れ1
 |
← Prev News Index Next→
|
