2007年6月24日（日） <第1905号>

　　　　　　　　　　−　人件費に割かれるミーティングのコストと時間は馬鹿にならない　−

対話するミーティングを心がける

【06】良いミーティングの流れ2
＜ミーティングを運営する＞
1.参加者のモチベーションを上げます。

2.参加者全員が話すよう仕向けます。
Q.あなたは自発的に話さない参加者がいた場合、その人にどのように関わっていきます？

3.個人攻撃を避けます。
Q.あなたは具体的にどのような言葉を誰に伝えますか？

4.スローダウンをします。
Q.あなたはスローダウンが必要な状況を想定していますか？

5.スピードアップさせます(視点を変えさせます)。
Q.あなたは具体的にスピードアップさせる(視点を変えさせる)ために効果的な質問、言葉を持っていますか？

6.休憩をとります。

7.沈黙を味わいます。
Q.あなたは沈黙を破るために効果的な質問、言葉、アプローチをを持っていますか？

8.アイディアを絞り出します。
Q.あなたはアイディアを出すために効果的な方法を持っていますか？

9.フィードバックします。

10.提案します。
Q.あなたはファシリテイターが提案をするときというのは、どのような場合が考えられますか？

＜ミーティングを終了させる＞
ミーティングを終了させる前に、次のことをします。

1.ミーティングのアウトプットイメージは達成できているかを確認します。

2. 次のアクションプランが立っていることを確認します。

3.参加者全員にお礼を伝えます。

4. 時間どおりに終了します。
ミーティングが終了したら、議事録を参加者全員に次の日までに配布します。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　…　つづく　…

＜バックナンバー＞
【01】ファシリテイターの役割
【02】ミーティングの種類
【03】よいミーティング
【04】3者の役割
【05】良いミーティングの流れ1

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