2007年6月23日（土） <第1904号>

　　　　　　　　　　−　人件費に割かれるミーティングのコストと時間は馬鹿にならない　−

対話するミーティングを心がける

【05】良いミーティングの流れ1
＜ミーティングの準備をする＞
1.ミーティングの目的を明確にします。
Q.あなたはミーティングの目的は何ですか？

Q.あなたはミーティングのアウトプットとして何が揃っていますか？

2.ミーティングの内容を検討します。
Q.あなたはミーティングでは何のテーマについて話し合いがしたいですか？

3.参加者を選定します。
Q.あなたは必ず参加してもらうべきキーパーソンは誰ですか？

Q.あなたは巻き込む必要のある人物は誰ですか？

Q.あなたは目的に対して人数は多すぎたり少なすぎたりしませんか？

4.参加者にミーティングの開催を知らせます。
Q.あなたは開催のお知らせに入れておくべき項目は何ですか？

5.日時を決め、部屋を予約する
Q.あなたは参加者数に合う広さの部屋が確保できていますか？

Q.あなたはファシリテイはミーティングを活性化するための工夫ができていますか？

6.資料を準備します。
Q.あなたは資料は必要ですか？

Q.あなたはどのような割合で、何を配布しますか？

7.備品の準備をする
Q.あなたは必要な備品は整っていますか？

Q.あなたは整っているかどうかをどのようにしてチェックしますか？

8.参加者の最終確認を取ります。
Q.あなたは最終確認アナウンスは、いつ、どのような内容で行いますか？

＜ミーティングを開始する＞
1.時間どおりにはじめます。
Q.あなたは参加者が時間どおりに揃わなかった場合はどうしますか？

2.最初の雰囲気づくりとファシリテイターの役割を確認します。
Q.あなたはファシリテイターは決めていますか？

Q.あなたは最初の雰囲気づくりのために何か工夫をしていますか？

3.参加者に求める姿勢を伝えます。
Q.あなたは参加者に最初に伝えておくべきことは何でしょうか？

4. 参加者同士の自己紹介を促します。
Q.あなたは参加者同士の自己紹介を促していますか？

5.ミーティングの目的とテーマを確認します。

6.ミーティングのアウトプットを共有します。

7.ミーティングの進め方を確認します。
Q.あなたは今回のミーティングの進め方はイメージできていますか？

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　…　つづく　…

＜バックナンバー＞
【01】ファシリテイターの役割
【02】ミーティングの種類
【03】よいミーティング
【04】3者の役割

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