2007年3月6日（火） <第1795号>

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 −　文章力を養う　−

文章力とは目的が相手に明瞭に伝わる文章を書いていることを意味します。抜けのない社内通達文を素早く作成することが成果につながる行動につながります。

ただし、行き過ぎた行動をとると、いちいち相手に通達する機会が増え、事務処理が滞ることが起きます。

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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　-　【根拠を明らかにして書く】　-
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「意見を伝える」

2.根拠を明らかにする
(1)根拠を挙げて絞り込む。
・自分の体験や聞いたこと、知っていることなどを振り返ります。
・友達や家族などほかの人の考えとその根拠を聞きます。
・本・新聞・雑誌・インターネットなど、メディアを利用して調べます。
・当事者や専門家の考えをきいたり、実際に調査・観察・実験などを行ったりします。

(2)反論に対する意見を考える。
自分と異なる立場の意見を参考にして考えると、より明確な意見にすることができます。
相手がどんな根拠を挙げて反論するかを予想し、それに対する意見を考えます。

3.構成を考える。
絞った根拠をどんな順序で述べるかを考えます。

【01】「意見を伝える」(書く手順)
【02】「意見を伝える」 (自分の立場を決める)

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