2006年8月20日(日) <第1597号> ■きょうも笑顔でコーチング!■ 【11】ミーティングの目的 <ミーティングの3つの目的別種類> ○意思決定(あるいは問題解決)をするミーティング ○アイデアを交換する(ブレーストーミング)ミーティング ○情報を伝達(共有する)ミーティング Q.あなたは効果的なミーティングを運営するためには、何が必要だと思いますか? 1.メンバーにミーティングのゴールであり、達成すべき目標が共有されていること 2.メンバーに高い参画意識があること (1)どうしてこのミーティングを持つのか? (2)どうしてこのメンバーが参加しているのか、何が期待されているのか? (3)参加することによって、メンバーにどのようなメリットがあるのか? 3.ミーティングの準備が周到になされていること ○ミーティングに参加する全員がミーティング前に把握すべきこと ・テーマやアジェンダの設定は明確か? ・進行やルールの確認はメンバーに共有されているか(遅刻をしないこと、 途中退席をしないこと、必要書類を持参すること ・部屋の準備は万全か ○ミーティング後にミーティングに参加した全員が把握すること ・ミーティングの決定事項 ・その後のとるべき行動の内容 ・未解決事項 ・ミーティングにおける対立を解消する <バックナンバー> 【01】ゴールを持つことの重要性 【02】ゴールを持つことの利点 【03】聴覚系(学習スタイルの特徴) 【04】言語感覚系(学習スタイルの特徴) 【05】触覚系(学習スタイルの特徴) 【06】視覚系(学習スタイルの特徴) 【07】学習スタイルを生かす 【08】チームビルデイング 【09】効果的なチームとは何か 【10】チーム構築のプロセス 【11】チームワークとは何か 【12】チームプロセスとは 【13】効果的なミーティング運営
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