2005年10月17日（月） <第1290号>

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「手紙を書こうよ」(第31回)

　　　　　　　　　　　　　 −　文書によるコミュニケーションは人格を高める　−


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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　-　【31】開所式に出席する　-
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自筆サインの入った手紙には重みがあります。

まずは確認を兼ねる意味で招待の内容・日時をくり返して招待受諾の旨と先方への
賛辞を伝えます。

次に楽しみにしているという前向きな結びで結びます。

＜本文＞
2005年4月7日(木)のサービスセンター開所式のご招待、ありがたくお受けいたします。
この歴史的な瞬間に立ち会えることは、誠に光栄の至りと存じます。

では、当日お目にかかれることを楽しみにしております。

＜私見・所見＞
招待への出欠の返事は、招待状についているはがきやFaxで行うこともあるが、
簡単なものでもサインの入った手紙での返事はわざわざそのために時間をさいた
という誠意の表れで、人間関係を深めるのに役立ちます。


＜バックナンバー＞
【01】「出張先でお世話になったことに対する礼」
【02】「ビジネス提携に向けた最初の会議のあと、もう一押しする」
【03】「本社から代理店に専門家の派遣を伝える」
【04】「転任の挨拶」
【05】「友人を紹介する」
【06】「就職活動のための一般的な推薦状」
【07】「提案中の企画に関連のある新聞記事を送る」
【08】「乗り気なので話を進めたい」
【09】「製品について詳しい情報を求める」
【10】「見積り依頼に対し一部のみ見積ることを伝える」
【11】「期日を示して急ぎの注文をする」
【12】「代金先払いで注文を受ける」
【13】「値上げ要求を受け入れる」
【14】「契約条件の変更要求を相手方本社に念押しする」
【15】「支払い延期を願う」
【16】「支払いの督促(1)」
【17】「重複した督促に対し、支払い済みであることを伝える」
【18】「品物の不足を知らせる」
【19】「返品および代金払戻し要求を退ける」
【20】「未払いを詫び直ちに送金したことを伝える」
【21】「紹介者への報告　取引関係が不成立だったことを知らせる」
【22】「紹介者への中間報告(1)　被紹介者から連絡を受けて」
【23】「依頼に応えて資料を送る(1)　簡潔に」
【24】「不足料金の送金を知らせる　本の代金として」
【25】「論文応募要綱の送付を依頼する」
【26】「協力を断る　方針により」
【27】「新聞広告への応募者を断る」
【28】「会社合併の挨拶」
【29】「自宅のパーティーへの招待状」
【30】「会議の案内状(1)」

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