2005年11月30日（水） <第1334号>

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「手紙を書こうよ」(第48回)

　　　　　　　　　　　　　 −　文書によるコミュニケーションは人格を高める　−


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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　-　【48】支払い延期願いを断る　-
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認めることは法の権利を捨てるという発想をします。

まずは先方の手紙を受け取ったことを知ら、検討したことを伝えます。

次に延期してほしいという先方の要望に対して断りとその理由を述べます。

そして先方の立場への理解をし示します。

最後は励まして結びます。

＜本文＞
5月17日付けの手紙による、90日の支払い期間延長のご希望について、慎重に検討させていただきました。

残念ながら、当社の方針では契約に関する法的権利を放棄することは認められておりません。
従って、今まで通り契約書の期限内にお支払いいただくことになります。

しかし、最近の貴国の経済情勢から困難な立場におられることに心から同情いたします。契約の範囲内でお力になれる方法がないものか、現在検討いたしております。

現在の困難はいずれか必ず克服されることと信じております。

＜私見・所見＞
契約による法的な立場を主張して延期願いを断る手紙。

契約を楯にとって要望を退けるのは、日本的な感覚では"冷たく"感じられるかもしれないが、
西洋的な感覚では、自分の立場を守る当然の主張です。


＜バックナンバー＞
【01】「出張先でお世話になったことに対する礼」
【02】「ビジネス提携に向けた最初の会議のあと、もう一押しする」
【03】「本社から代理店に専門家の派遣を伝える」
【04】「転任の挨拶」
【05】「友人を紹介する」
【06】「就職活動のための一般的な推薦状」
【07】「提案中の企画に関連のある新聞記事を送る」
【08】「乗り気なので話を進めたい」
【09】「製品について詳しい情報を求める」
【10】「見積り依頼に対し一部のみ見積ることを伝える」
【11】「期日を示して急ぎの注文をする」
【12】「代金先払いで注文を受ける」
【13】「値上げ要求を受け入れる」
【14】「契約条件の変更要求を相手方本社に念押しする」
【15】「支払い延期を願う」
【16】「支払いの督促(1)」
【17】「重複した督促に対し、支払い済みであることを伝える」
【18】「品物の不足を知らせる」
【19】「返品および代金払戻し要求を退ける」
【20】「未払いを詫び直ちに送金したことを伝える」
【21】「紹介者への報告　取引関係が不成立だったことを知らせる」
【22】「紹介者への中間報告(1)　被紹介者から連絡を受けて」
【23】「依頼に応えて資料を送る(1)　簡潔に」
【24】「不足料金の送金を知らせる　本の代金として」
【25】「論文応募要綱の送付を依頼する」
【26】「協力を断る　方針により」
【27】「新聞広告への応募者を断る」
【28】「会社合併の挨拶」
【29】「自宅のパーティーへの招待状」
【30】「会議の案内状(1)」
【31】「開所式に出席する」
【32】「開所式に欠席する」
【33】「昇進祝い(1)　取引先の社長就任を祝う」
【34】「第一線から退く人を励ます」
【35】「取引先役員の訃報に接して」
【36】「招待と贈り物に対する礼」
【37】「研究所見学に対する礼」
【38】「代理店の人を本社に招待する」
【39】「見学を受け入れる(その1)　簡潔に」
【40】「面接日程の変更を求める」
【41】「講演を正式に依頼し、段取りを確認する」
【42】「臨時スタッフを売り込む」
【43】「資料送付による売込みを断る(1)」
【44】「見積もりを依頼する(1)」
【45】「見積もり承諾に対して確認して了解を示す」
【46】「製造中止を伝えて代品を勧める」
【47】「値上げを伝える」

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