2005年10月19日（水） <第1292号>

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「手紙を書こうよ」(第33回)

　　　　　　　　　　　　　 −　文書によるコミュニケーションは人格を高める　−


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　　　　　　　　　　　　　　　-　【33】昇進祝い(1)　取引先の社長就任を祝う　-
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就任前でもニュースを知ったらすぐ出します。

まずは昇進のニュースを知った喜びを伝えます。

次に改めてお祝いのことばを述べます。

最後は両社の関係が深まることを望んで「今後もよろしく」と結びます。

＜本文＞
御社代表取締役にご就任なされるとのこと、おめでとうございます。

心よりお祝いを申し上げます。貴殿のような力のある方がこの要職に就かれると聞き、
誠に心強く思う次第であります。

今後の一層のお付き合いをお願いいたします。

＜私見・所見＞
仕事上の正式な祝状。

手紙の組み立てとして、ニュースを知った喜びをまず伝え、それから改めてきちんとした
お祝いの言葉を伝える、というのが正式な祝状のパターンです。

最後は、両社の関係が一層深まることを望みます。

地位の高い人ほど書く機会の多い手紙です。


＜バックナンバー＞
【01】「出張先でお世話になったことに対する礼」
【02】「ビジネス提携に向けた最初の会議のあと、もう一押しする」
【03】「本社から代理店に専門家の派遣を伝える」
【04】「転任の挨拶」
【05】「友人を紹介する」
【06】「就職活動のための一般的な推薦状」
【07】「提案中の企画に関連のある新聞記事を送る」
【08】「乗り気なので話を進めたい」
【09】「製品について詳しい情報を求める」
【10】「見積り依頼に対し一部のみ見積ることを伝える」
【11】「期日を示して急ぎの注文をする」
【12】「代金先払いで注文を受ける」
【13】「値上げ要求を受け入れる」
【14】「契約条件の変更要求を相手方本社に念押しする」
【15】「支払い延期を願う」
【16】「支払いの督促(1)」
【17】「重複した督促に対し、支払い済みであることを伝える」
【18】「品物の不足を知らせる」
【19】「返品および代金払戻し要求を退ける」
【20】「未払いを詫び直ちに送金したことを伝える」
【21】「紹介者への報告　取引関係が不成立だったことを知らせる」
【22】「紹介者への中間報告(1)　被紹介者から連絡を受けて」
【23】「依頼に応えて資料を送る(1)　簡潔に」
【24】「不足料金の送金を知らせる　本の代金として」
【25】「論文応募要綱の送付を依頼する」
【26】「協力を断る　方針により」
【27】「新聞広告への応募者を断る」
【28】「会社合併の挨拶」
【29】「自宅のパーティーへの招待状」
【30】「会議の案内状(1)」
【31】「開所式に出席する」
【32】「開所式に欠席する」

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