2005年10月6日（木） <第1279号>

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「手紙を書こうよ」(第29回)

　　　　　　　　　　　　　 −　文書によるコミュニケーションは人格を高める　−


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　　　　　　　　　　　　　　　　　-　【29】自宅のパーティーへの招待状　-
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楽しそうなテーマを掲げて雰囲気を盛り上げます。

まずはパーティーのタイプ・場所・日時・目的を述べて夕食会を開催することを知らせます。

次に心を込めて招待し、結びはつけません。

最後に結辞に親しみを込めて締めくくります。

＜本文＞
妻と私は4月3日午後4時より9時くらいまで自宅にてささやかなカクテル・ディナー・パーティーを
計画しております。

ちょうどこの頃は満開が見込まれる庭の桜の花を少人数の親しい友人たちとともに観賞しようと
いう趣向であります。

お忙しい中とは存じますがご夫婦でご参加くだされば幸いです。

＜私見・所見＞
親しい友人に宛てた招待状です。漠然と誘うのではなく、ささやかながらもしゃれたテーマを
掲げ、楽しそうだからぜひ行きたいという気持ちを起こさせます。

女性に対しては、必ず服装がわかるような情報を入れることです。


＜バックナンバー＞
【01】「出張先でお世話になったことに対する礼」
【02】「ビジネス提携に向けた最初の会議のあと、もう一押しする」
【03】「本社から代理店に専門家の派遣を伝える」
【04】「転任の挨拶」
【05】「友人を紹介する」
【06】「就職活動のための一般的な推薦状」
【07】「提案中の企画に関連のある新聞記事を送る」
【08】「乗り気なので話を進めたい」
【09】「製品について詳しい情報を求める」
【10】「見積り依頼に対し一部のみ見積ることを伝える」
【11】「期日を示して急ぎの注文をする」
【12】「代金先払いで注文を受ける」
【13】「値上げ要求を受け入れる」
【14】「契約条件の変更要求を相手方本社に念押しする」
【15】「支払い延期を願う」
【16】「支払いの督促(1)」
【17】「重複した督促に対し、支払い済みであることを伝える」
【18】「品物の不足を知らせる」
【19】「返品および代金払戻し要求を退ける」
【20】「未払いを詫び直ちに送金したことを伝える」
【21】「紹介者への報告　取引関係が不成立だったことを知らせる」
【22】「紹介者への中間報告(1)　被紹介者から連絡を受けて」
【23】「依頼に応えて資料を送る(1)　簡潔に」
【24】「不足料金の送金を知らせる　本の代金として」
【25】「論文応募要綱の送付を依頼する」
【26】「協力を断る　方針により」
【27】「新聞広告への応募者を断る」
【28】「会社合併の挨拶」

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