2005年8月22日（月） <第1234号>

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「手紙を書こうよ」(第11回)

　　　　　　　　　　　　　 −　文書によるコミュニケーションは人格を高める　−


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　　　　　　　　　　　　　　　　　-　【11】期日を示して急ぎの注文をする　-
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特別な要望がある場合は、強調のために段落構成を変えます。

まずは品物名、数量を明記して注文をします。

次に特に急ぎの注文であるという特別の要望を伝えます。

最後に支払いについての情報を入れます。

＜本文＞
ワシントン英語学校製作の、English Sentence Structureのテープを1セット航空便で
お送りください。

6月中旬からテープを使い始めたいと思っておりますので、迅速な御手配をお願いします。

テープ4本の代金と料金を合わせた金額、50ドルの銀行小切手を同封します。

なお、コーリツ電機社宛ての領収書を同封してください。

＜私見・所見＞
手紙では、とくに急いでいることを強調するため、
1)注文　2)支払い　3)早急の手配を願うという順序を2)と3)を入れ替えています。

漫然と急いでいると伝えるよりも、具体的にこちらの事情を伝えたほうが効果があります。

＜バックナンバー＞
【01】「出張先でお世話になったことに対する礼」
【02】「ビジネス提携に向けた最初の会議のあと、もう一押しする」
【03】「本社から代理店に専門家の派遣を伝える」
【04】「転任の挨拶」
【05】「友人を紹介する」
【06】「就職活動のための一般的な推薦状」
【07】「提案中の企画に関連のある新聞記事を送る」
【08】「乗り気なので話を進めたい」
【09】「製品について詳しい情報を求める」
【10】「見積り依頼に対し一部のみ見積ることを伝える」

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