2005年8月12日（金） <第1224号>

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「手紙を書こうよ」(第10回)

　　　　　　　　　　　　　 −　文書によるコミュニケーションは人格を高める　−


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　　　　　　　　　　 　　-　【10】見積り依頼に対し一部のみ見積ることを伝える　-
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応じる範囲を伝えて暗黙のうちに残りの部分を断ります。

まずはサブジェクト・ラインで標記して事務能率向上を計ります。

次に見積り依頼を受け取ったことを知らせます。

そして見積書を作成する部分を示して応じる範囲を伝えます。

さらに今後の見通しに触れてやる気を示します。

最後は礼で結びます。

＜本文＞
彩国王宮建築計画の件
(1G2建築木造部)

3月2日付けの見積り依頼、確かに受け取りました。

オプト［弊社］は仕様書の木工細工と木製建具の部分に指定されておりますが、
現在第30パッケージのVIP用迎賓館についてのみ、見積りを作成しています。

この件に関して、弊社における進展状況を今後もお知らせして参ります。

弊社へのお問合わせありがとうございました。。

＜私見・所見＞
先方の依頼に対し「全部は引き受けない」と断るのではなく、興味のある部分、
やりたい部分を前向きな気持ちで伝えて、暗黙のうちに残りを断っている手紙です。

否定的な印象を与えずに、やる気があることを示すうまい方法でもあります。

＜バックナンバー＞
【01】「出張先でお世話になったことに対する礼」
【02】「ビジネス提携に向けた最初の会議のあと、もう一押しする」
【03】「本社から代理店に専門家の派遣を伝える」
【04】「転任の挨拶」
【05】「友人を紹介する」
【06】「就職活動のための一般的な推薦状」
【07】「提案中の企画に関連のある新聞記事を送る」
【08】「乗り気なので話を進めたい」
【09】「製品について詳しい情報を求める」

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