2009年2月27日（金） <第2074号>
リーダー 3/8の条件
－ 8分の3の『強み』がなければ、魅力を感じさせるリーダーになれない －
Ⅱ.「ミーティング・マネジメント」
人件費に割かれるミーティングのコストと時間は馬鹿にならない。
03.よいミーティング
Q.あなたの職場では
・結論が出ないミーティングをしていませんか？
・やる気のない(批判的な態度をとろうとしている)参加者はいませんか？
・人が意見を言うと、必ず攻撃やネガティブな発言をする参加者はいませんか？
・話が長く、くどい参加者はいませんか？
・自分がどうして参加しているかが分かっていない参加者はいませんか？
・自分の仕事が増えるので、発言を控えている参加者はいませんか？
＜よいミーティングの条件＞
「この時間に明確にしようと決めたことが、参加者全体の合意のうえで明確になっている」
「決まったことを各自がすぐ行動に移せる状態で終了する」
1.グランドルールが守られている
「ミーティングは戦いの場ではなく、一人ひとりの合意に上で、共有されているゴールを達成するために行なわれる」
これに同意できない人は、ミーティングには参加できないのです。
2.ミーティングの目的が必ず達成されている
(1)意思決定をするため
(2)問題解決(計画)をするため
(3)ブレーンストーミングをするため
(4)フィードバックをするため
(5)情報を共有するため
ミーティングの開始前には目的が明確に共有され、終了時に結果が出ていることが重要です。
3.配役が決まっている
・ファシリテイター
・参加者
・書記
4.ミーティング時間を短くするために準備が出来ている
・テーマ、アジェンダ、目的が事前に連絡されている
・進行、ルールが確認されている(遅刻しない、途中退席しない、事前準備をする)
・ファシリティ(設備／環境面）が準備されている
－ 明日(2/28)は『04.3者の役割』を掲載します －
＜バックナンバー＞
Ⅱ.「ミーティング・マネジメント」
00.プロファイリングする
01.ファシリテイターの役割
02.ミーティングの種類
03.よいミーティング
← Prev News Index Next→
|
